條列式行政規則-財政部國有財產署圖書管理要點

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公布修正日期： 106-06-12

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其　　他-財政部國有財產署圖書管理要點

財政部國有財產署圖書管理要點

公布修正日期：(106-06-12)
- 第 1 點
  
  為妥善保管及使用本署圖書，特訂定本要點。
- 第 2 點
  
  本要點所稱圖書，包括各類書籍、雜誌、期刊、各式錄音帶、錄影帶、影片、光碟片及其他依政府出版品管理要點所稱之政府出版品等。
- 第 3 點
  
  為使圖書妥善管理運用，並利同仁使用，特設置圖書室，由秘書室指定專人負責管理。
- 第 4 點
  
  圖書室對凡屬本署自行編印、訂購、各單位申購、上級機關頒發、外界贈送或其他來源之書籍，除應登載於登錄簿、編製目錄，定期發布新書通報外，並應建置圖書管理系統，以利管理。
- 第 5 點
  
  圖書目錄須有下列各項目：（一）編目：依中國圖書分類法辦理。（二）書名。（三）出版（發行）者。（四）著（編、譯）者。（五）出版年月及版次。（六）數量。
- 第 6 點
  
  各類書籍之相關資料，均應填註於書後卡及書袋上，黏貼在該書之扉頁或其他適當位置，並加蓋圖書專用戳記。
- 第 7 點
  
  圖書管理人員應隨時將圖書之新增、借出、歸還、銷毀等資訊輸入圖書管理系統，俾利查詢、列印及管理。
- 第 8 點
  
  圖書室專供本署及所屬分支機構員工使用，開放時間為週一至週五每日上午九時至下午十七時三十分。
  例假日及國定假日不開放。
- 第 9 點
  
  圖書室採完全開放式管理。惟期刊、雜誌、特定藏書、統計文獻及當日報紙等限借圖書僅供室內參閱，均不外借。
- 第 10 點
  
  圖書室內禁止吸煙及喧嘩。
- 第 11 點
  
  閱覽人對圖書室期刊、雜誌及報紙不得裁割、塗註或污損，違者應負賠償之責。
- 第 12 點
  
  借閱圖書應由借閱人於上班時間內，親自辦理借閱手續。
- 第 13 點
  
  借出圖書之冊數及期限：
  （一）書籍每次以五冊為限，錄音帶、錄影帶、影片每次以一捲為限，光碟片每次以一單元為限；借期為四週，必要時得酌情延長之。
  （二）預約：同一圖書以接受三人預約為限，借出之圖書歸還後，即依預約先後次序通知預約者，並限在接到通知後兩日內辦理借閱手續，逾期取消其預約資格，並依序通知次一預約者，每人預約書籍總數以五冊為限，錄音帶、錄影帶、影片、光碟片等以一片（捲）或一單元為限。
  （三）續借：借期屆滿，如無人預約，可續借兩週。續借期間，如有他人預約，得通知借書人於兩日內歸還。續借之手續應在到期日當天或前一天攜帶原借圖書至圖書室辦理。
  各單位因業務上必須經常使用之工具書，其借用冊數及期限得免受前項限制。
- 第 14 點
  
  借閱人於離職或退休時，所借圖書、資料應即歸還，至所屬分支機構員工離職或退休，各該機構總借閱人於離職或退休時，所借圖書應即歸還，至所屬分支機構員工離職或退休，各該機構總務單位應於員工離退前電詢圖書室，並俟圖書室就該員工借閱圖書與否以傳真或電子郵件方式答覆後，再行核准離退。
- 第 15 點
  
  未完成借閱手續，不得將圖書攜出圖書室外，違者除退還外，情況嚴重者，報請議處。
- 第 16 點
  
  借出之圖書，如遇清查、重新編目、裝訂或其它必須收回之原因時，管理人員得隨時通知將借出之圖書收回。
- 第 17 點
  
  借閱圖書未按期歸還者，得停止其借閱權利一週。
- 第 18 點
  
  借閱之圖書如有遺失、損毀時，應由借閱人員負賠償之責。
- 第 19 點
  
  有時間性或無保存價值之圖書，秘書室得視情況定期或不定期簽報核准後予以銷毀，經銷毀者應於目錄及登錄簿之備考欄內註明。
- 第 20點
  
  為提昇同仁業務智能，鼓勵閱讀與業務有關及增進公務員修養之書籍，對閱讀後撰寫圖書內容摘要或書評，經評定有相當水準者，得酌予獎勵及表揚。

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