• 第7點

  檔案應用：
  

  （一）檔案應用地點及時間：
  １.地點：設於本署3樓檔案室（臺北市光復南路148號）。
  ２.時間：上班日上午自9時至11時30分止，下午自2時至4時30分止。
  （二）應檢附證明文件：申請人應於本署指定時間、地點，親至本局閱覽檔案資料，及交付下列證明文件，並完成登記程序，始得閱覽。
  １.檔案應用申請審核通知書暨審核表正本。
  ２.申請人身分證明文件，個人應檢附身分證正、影本，營利事業或機關團體應檢附公司（商業）登記證明文件或法人登記證明文件（如為影本應加註具結「與正本相符，如有不實願負法律責任」字句並簽章），及負責人、代表人或管理人之證明文件。
  ３.有授權或委任代理人者，除前述證件外，尚應檢附代理人身分證正、影本及委任書正本。如代理人所提示之申請人身分證明為影本，須由申請人及代理人切結與正本相符。
  前項身分證明文件應於應用完畢，點收檔案資料無誤，並繳交相關費用後交還申請人。
  ４.業務承辦單位應派員核對上列證明文件並全程陪同申請人閱覽、抄錄或複製檔案資料。
  （三）申請人應用檔案資料應遵守本署有關規定，並不得有下列行為，違反者，依檔案法第26條之規定，業務承辦單位承辦人員應立即中止其應用，並記錄之；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦：
  １.添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或其他損壞檔案資料之行為。
  ２.拆散已裝訂完成之檔案。
  ３.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
  ４.無故將檔案資料攜出閱覽地點。
  （四）應用之檔案應當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務承辦單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，由業務承辦單位人員與申請人另行約定日期後再行調閱。未事先約定者，仍應重新辦理申請。
  （五）申請人未按既定時間至本署閱覽檔案者，承辦人應另訂時間，再行通知其準時前往。閱覽時間之改訂，以一次為限，以避免影響公務之推行。
  （六）申請人閱畢檔案應歸還業務承辦單位並經點收確認無訛後，業務承辦單位應於檔案應用簽收單上註記還卷，將第3聯交付申請人，另將檔案應用簽收單第1聯併同檔案辦理還卷。