• 第6點

  準備檔案：
  

  （一）申請案件經核准者，業務單位承辦人員應於約定日期前備妥經核准應用之相關檔案資料、檔案應用簽收單及申請書影本。
  （二）業務單位承辦人員應檢查檔案是否有限制公開，如其中部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」去除不得公開部分，就其他部分公開或提供，檔案可拆卷者，將不宜公開或提供之部分抽離後提供應用，檔案無法拆卷者，將不宜公開或提供部分做適當之遮蓋後提供應用。檔案部分抽離或遮蓋情形應註記於檔案應用簽收單（附件四）
  （三）檔案應用以提供複製品為原則；有使用原件之必要者，應於申請時記載其事由。