申請應用本署檔案，應填具申請書（附件一）或以書面載明下列事項，向本署申請：

（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明 文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。

（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。

（三）申請項目。

（四）檔案名稱或內容要旨。

（五）檔號。

（六）申請目的。

（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。

（八）申請日期。

申請複製並以郵寄或電子傳遞等方式交付複製品者，申請人應於申請時檢附身分證明文件影本，供本署查驗。

第一項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。