一、職務宿舍係因機關職期輪調、職務上特別需要或服務偏遠地區人員，於任職期間借用而設置，以解決公教同仁執行職務時之居住問題，使其能無後顧之憂，戮力從公。基於各機關、學校宿舍資源有限，故「宿舍管理手冊」第１１點規定略以，宿舍借用人應實際居住，事務管理單位查明宿舍借 用人有違反規定情形時，應即終止借用契約，並責令搬遷，俾充分發揮宿舍的功能。

二、為期各機關經常辦理宿舍居住事實查考作業並有明確之認定依據，行政院爰依據歷年相關函釋，於９２年５月７日函頒「中央各機關學校宿舍居住事實之認定標準及查考作業原則」，９６年２月２７日修正為「宿舍居住事實查考即認定作業原則」，該院函對於借用人具備實際居住之要件，訂有明確具體之認定標準，並列舉查考作業時得視需要參酌之輔助措施，賦予各宿舍管理機關每年至少應辦理２次居住事實查考之任務。各宿舍管理機關應據以查核，以落實宿舍管理制度。

三、此外，本局８６年７月２３日８６局住福字第２５１３８號函略以：「公教員工留職停薪後，因已無執行該項職務之事實，自應依規定於留職停薪日起３個月內遷出借用之職務宿舍…；至借用人有無執行原任職務需要之事實，仍請其服務機關本於權責自行認定。」，考量宿舍借用人其借用宿舍以執行職務之特別需要以有變化，各機關學校仍應依上開規定查考宿舍借用人之居住事實，倘有未實際居住之情事者，宿舍管理機關應即終止借用契約，收回不合借住規定之宿舍，俾免影響其他迫切需要借用宿舍同仁的權益，並維護宿舍建置之目的。