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  檔案應用完畢，申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員點收無訛，由陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷，完成查詢全國檔案目錄登出作業並依規定繳費後，始得領回身分證明文件；應用之檔案應當日歸還，如有繼續應用之必要者，由業務承辦單人員與申請人另行約定日期後再行調閱。未事先約定者，仍應重新辦理申請。